Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 · Gilt für die Website www.riskport.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Diese Erklärung betrifft die öffentliche Website www.riskport.de. Für die Verarbeitung innerhalb der riskport-Anwendung gelten ergänzend die vertraglichen Vereinbarungen einschließlich des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

2. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung), lit. f (berechtigtes Interesse) sowie lit. a (Einwilligung). Ein Zwang zur Bereitstellung von Daten besteht nur, soweit dies für die Nutzung einzelner Funktionen erforderlich ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten, die beim Aufruf der Website anfallen (siehe Ziffer 4). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und — soweit einschlägig — einer Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Datei bzw. Seite und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL sowie verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Identifizierung einzelner Personen erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.

5. Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert und ausgeliefert werden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt; es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Verwendet wird ausschließlich eine technisch notwendige lokale Speicherung (Local Storage), um Ihre Auswahl im Datenschutz-Hinweis zu sichern, damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Betrieb unbedingt erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

7. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Auf dieser Website bieten wir die Möglichkeit, einen Demo-Termin über den Dienst Microsoft Bookings zu vereinbaren. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, bzw. in der EU die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Der Terminkalender ist nicht automatisch eingebunden. Er wird erst geladen, wenn Sie die Schaltfläche „Terminkalender laden“ ausdrücklich betätigen (Zwei-Klick-Lösung). Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Microsoft hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie technische Browserinformationen dorthin übermittelt. Rechtsgrundlage für das Laden ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite ohne Betätigung der Schaltfläche neu laden.

Die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie Ihre Nachricht) verarbeiten wir zur Durchführung des Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und der Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Microsoft: privacy.microsoft.com.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Demo-Account und Nutzerkonto

Zugangsdaten für einen Demo-Account oder ein Nutzerkonto in der riskport-Anwendung werden ausschließlich durch uns vergeben. Verarbeitet werden dabei Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Unternehmen und Funktion zur Einrichtung und Verwaltung des Zugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Administrative Zugriffe auf die Anwendung werden protokolliert.

10. Externe Links

Unsere Website verweist auf externe Angebote, insbesondere i-solution.io, brovisory.de sowie Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn). Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hello@riskport.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns:

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.