Profil 02 · Treasury führt das Thema mit

Steuerbar, ohne zur Hauptaufgabe zu werden.

Versicherung ist hier nicht die Hauptaufgabe und soll es nicht werden. Die Frage ist nicht, wie das Thema mehr Aufmerksamkeit bekommt, sondern wie es ohne Aufmerksamkeit funktioniert und trotzdem steuerbar ist.

Ausgangslage

Wer erbringt heute welche Leistung

Ein Unternehmen mit 900 Mio. € Umsatz, internationalen Programmen und knapp 2 Mio. € Prämienvolumen. Zuständig ist eine Person im Treasury — neben Liquidität, Finanzierung und Bankbeziehungen. Versicherung ist ein Randthema, und genau so wird es behandelt: Es läuft, solange niemand etwas braucht.

TreasuryMakler

Risiko

Treasury
Nimmt den Vorschlag entgegen und bestätigt
Makler
Deckungskonzept, Selbstbehälte, Programmvorschlag

Vertrag

Treasury
Zeichnet, was vorgelegt wird
Makler
Vertragsarbeit, Fristen, Nachträge, Ablage

Schaden

Treasury
Erfährt davon über Rückfragen aus den Gesellschaften
Makler
Meldung, Bearbeitung, Nachverfolgung

International

Treasury
Leitet Rückfragen weiter und hält die Antwort nach
Makler
Programmsteuerung, Länderabstimmung, Allokation

Daten und Reporting

Treasury
Beschafft, was der Makler anfordert, und fasst zusammen
Makler
Hält die Daten im eigenen System
Fazit der Ausgangslage

Das Thema ist nicht unbearbeitet — es ist ungesteuert.

  • Beurteilt wird nur, was der Makler vorlegt. Ob die Verträge geprüft wurden, ist nicht feststellbar.
  • Risikotransfer, Struktur und Prämie zu optimieren wäre die eigentliche Aufgabe. Für den Makler ist der einfachere Weg, nichts zu ändern.
  • Das Gespräch vor der Verlängerung erfragt die Lage, statt Ergebnisse einzufordern. Ohne Auftrag geschieht nichts.
  • Fragen aus den Gesellschaften enden bei Treasury: weiterleiten, nachhalten, erinnern, zurückmelden. Im Ausland über den lokalen Makler — mit demselben Ziel.
  • Honorar, Courtagen auf Nebenverträge, Anteile in der Prämie: Die Gesamtvergütung ist nicht belegbar und damit keiner Leistung gegenüberzustellen.
  • Die Stelle ist mit Administration ausgelastet — und kommt deshalb nie in die Rolle, die Erwartungen formuliert.
Umsetzung

riskport Service nimmt die Administration heraus

Der Anteil des Treasury wird kleiner, nicht größer. Was bleibt, ist die Entscheidung — und die fällt erstmals auf einer Grundlage, die im Unternehmen liegt.

TreasuryriskportMakler

Risiko

Treasury
Bildet eine eigene Position zum Vorschlag
riskport
Zahlenbasis, Schadenhistorie, Vergleich
Makler
bisher
Platzierung und Marktzugang

Vertrag

Treasury
Entscheidet und gibt frei
riskport
Alle Policen im System, Fristen und Abgleich daraus
Makler
bisher
Platzierung und Vertragsverhandlung

Schaden

Treasury
Entscheidet bei Großschäden
riskport
Erfassung, Zuordnung, Nachverfolgung, Schadenquote
Makler
bisher
Bearbeitung mit dem Versicherer

International

Treasury
Entscheidet über Struktur und Verteilung
riskport
Allokation auf eigenen Daten, intern herleitbar
Makler
bisher
Programmsteuerung und Länderabstimmung

Daten und Reporting

Treasury
Freigabe, keine Beschaffung mehr
riskport
Abfrage, Konsolidierung, Plausibilisierung, Auswertung
Makler
bisher
nur noch nachrichtlich
Was das Unternehmen davon hat

Aus Anfragen wird Abrufen

Aufwand

Datenbeschaffung und Rückfragen aus den Gesellschaften verlassen das Treasury. Keine E-Mail-Runden vor der Erneuerung, kein Weiterleiten an den Makler, kein Erinnern und kein Zurückmelden. Die Erneuerungsphase verdrängt die Hauptaufgabe nicht mehr.

Steuerbarkeit

Policen, Schäden, Kosten je Gesellschaft und Allokation liegen im Unternehmen und sind auf Knopfdruck abrufbar. Damit lässt sich dem Makler erstmals ein konkreter Auftrag erteilen — und prüfen, welche Optimierung er daraus erreicht hat.

Budget

Kein zusätzliches Budget. Der administrative Anteil der Maklervergütung wurde im angepassten Dienstleistungsvertrag herausgelöst und finanziert System und Leistung.

Wirtschaftlich

Wo das Budget dafür herkam

Der Aufwand im Treasury steht in keiner Rechnung, kostet aber mit — er geht zulasten der Hauptaufgabe. Deshalb gehört er in diesen Vergleich.

Heute227.500 €
Maklervergütung · 180.000 €Aufwand im Treasury, 0,5 FTE · 47.500 €
Mit riskport Service208.800 €
Maklervergütung · 158.000 €riskport Service · 22.300 €Aufwand im Treasury, 0,3 FTE · 28.500 €Ersparnis · 18.700 €
Die Maklervergütung sinkt um den Teil, den riskport Service übernimmt: Datenerhebung, Konsolidierung und Allokation. Im Treasury entfällt die Beschaffung, das Nachfassen und das Zusammenführen der Zulieferungen.
Die Erweiterung · riskport Team

Was würden Sie sagen, wenn Sie einen eigenen Ansprechpartner hätten?

riskport Team tritt an die Stelle von riskport Service. Im Zentrum steht ein Account Manager, der für Ihr Unternehmen arbeitet: Er nimmt die Fragen aus den Gesellschaften auf, greift dabei auf Daten, Fachexpertise und Netzwerk zu und koordiniert den Makler. Was ein Makler leisten müsste, aber selten von sich aus tut.

Fragen aus Gesellschaften und Abteilungen
landen bei Treasury
landen beim Account Manager
TreasuryVersicherung im Nebenamt Muss konkret anfordern, sonst geschieht nichts
Account ManagerIhr Mitarbeiter im Haus
greift zu auf
DatenFachexpertiseNetzwerkAdministration
Setzt das vereinbarte Leistungspaket um
MaklerVerwaltet das Programm Begleitet nicht, schlägt nichts vor

Heute bewegt sich nur, was Treasury ausdrücklich verlangt.

Beide Seiten melden sich, wenn sie etwas brauchen — eine strukturierte Begleitung findet nicht statt. Vorschläge zu Struktur, Risikotransfer oder Prämie kommen nicht von selbst. Dazu kommen die Fragen aus den Gesellschaften, die ebenfalls hier enden.

01 · Heute02 · Entlastung03 · Steuerung
Wer die Arbeit macht

Vier Rollen, die zuarbeiten statt zu beraten

riskport Team sind ausgebildete Rollen mit eigenem Namen und eigenem Zugang, erreichbar über Teams und Outlook. Sie nehmen auf, prüfen, haken nach und korrespondieren — und pflegen das Ergebnis selbst in riskport ein. Geführt werden sie vom Treasury, ohne dass dort jemand Versicherungsfachmann sein müsste.

V

Vertragsrolle

Policen und Fristen
  • Pflegt alle Policen im System
  • Hält Fristen und Nachträge nach
  • Gleicht Lokalpolicen gegen das Programm ab
  • Bereitet die Erneuerung vor
S

Schadenrolle

Meldung bis Abschluss
  • Nimmt Meldungen aus den Gesellschaften auf
  • Ordnet Schäden Police und Gesellschaft zu
  • Verfolgt den Stand beim Makler nach
  • Bereitet die Schadenquote auf
D

Datenrolle

Abfrage und Allokation
  • Führt die Versicherungssummenabfrage
  • Plausibilisiert die Rückläufe
  • Pflegt Unternehmens- und Standortdaten
  • Bereitet die Allokation vor
K

Korrespondenzrolle

Länder, Makler, Versicherer
  • Beantwortet Rückfragen aus den Gesellschaften
  • Hält offene Punkte beim Makler nach
  • Bereitet Termine und Unterlagen vor
  • Dokumentiert den Austausch
Was das für das Treasury ändertVor jedem Maklertermin liegen Unterlagen, Zahlen und offene Punkte vor, ohne dass sie jemand erstellen musste. Menschliche Letztverantwortung liegt bei uns, die Weisung bei Ihnen. Die Rollen arbeiten zu — entschieden wird weiter im Treasury.
Künftig im eigenen Netz

Übernehmen die Rollen

  • Versicherungssummenabfrage in den Gesellschaften
  • Konsolidierung und Plausibilisierung der Rückläufe
  • Policenpflege, Fristen und Abgleich mit dem Programm
  • Schadenmeldung, Zuordnung und Nachverfolgung
  • Nachhalten offener Punkte beim Makler
  • Vorbereitung von Terminen, Erneuerung und Reporting
  • Zuarbeit für Abschluss, Revision und Gremien
Weiterhin eingekauft

Bleibt beim Makler

  • Platzierung und Marktzugang beim Versicherer
  • Wording und Vertragsverhandlung
  • Verhandlung im Schadenfall mit dem Versicherer
  • Fachliche Spezialthemen, die punktuell gebraucht werden
Mit riskport Team

Die Verteilung mit eigenem Team

Der Anteil des Treasury bleibt unverändert klein. Was sich verschiebt, ist die Arbeit zwischen Makler und eigenem Team — und damit, wer die Unterlagen für das nächste Gespräch erstellt.

TreasuryriskportMakler

Risiko

Treasury
Entscheidet auf aufbereiteter Grundlage
riskport
Bereitet Deckungsfragen und Selbstbehalte auf
Makler
bisher
Platzierung und Marktzugang

Vertrag

Treasury
Entscheidet und gibt frei
riskport
Policen, Fristen, Nachträge, Erneuerung
Makler
bisher
Platzierung und Wording

Schaden

Treasury
Entscheidet bei Großschäden
riskport
Meldung, Zuordnung, Nachverfolgung, Nachhalten
Makler
bisher
Verhandlung mit dem Versicherer

International

Treasury
Entscheidet über Struktur und Verteilung
riskport
Allokation, Länderabstimmung, Dokumentation
Makler
bisher
Programmplatzierung

Daten und Reporting

Treasury
Freigabe und Verwendung
riskport
Vollständige Datenhaltung und Reporting
Makler
bisher
nicht mehr erforderlich
Wirtschaftlich

Das Budget verschiebt sich — und wird kleiner

Mit vier Rollen wandert die laufende Administration vom Makler ins eigene Haus. Was er weiter leistet, ist Platzierung, Verhandlung und Fachberatung — nicht Verwaltung.

Heute227.500 €
Maklervergütung180.000 €
Treasury, 0,5 FTE47.500 €
Maklervergütung · 180.000 €Treasury, 0,5 FTE · 47.500 €
Die laufende Administration wandert vom Makler zu vier eigenen Rollen.
Mit riskport Team192.000 €
Platzierung, Wording, Fachberatung85.000 €
Maklervergütungriskport Team · vier Rollen88.000 €
0,2 FTE19.000 €
Ersparnis35.500 €
Platzierung, Wording, Fachberatung · 85.000 €riskport Team · vier Rollen · 88.000 €0,2 FTE · 19.000 €Ersparnis · 35.500 €
riskport Team wird vollständig aus der Reduktion der Maklervergütung finanziert: Sie sinkt um 95.000 €, weil der Makler nicht mehr administriert, sondern platziert, verhandelt und berät. Dem stehen 88.000 € für vier Rollen gegenüber. Ein zusätzliches Budget ist nicht erforderlich.
Das Fazit

192.000 € statt 227.500 € — bei einem Leistungsumfang, den es vorher nicht gab. Entscheidend ist aber nicht die Differenz: Das Thema belastet das Treasury nicht mehr, ist jederzeit auskunftsfähig und erstmals steuerbar. Bezahlt wird es aus Mitteln, die ohnehin fließen.

Unter dem Strich

Weniger Belastung, mehr Steuerung, geringere Kosten

Drei Größen verändern sich gleichzeitig. Die erste ist die, die im Treasury zählt.

Belastung im Treasury

Sinkt

Heute
0,5 FTE
Mit riskport Team
0,2 FTE
Die Zuständigkeit bleibt, die Arbeit nicht. Administration und Rückfragen laufen über den Account Manager. Keine Erneuerungsspitzen mehr zulasten von Liquidität, Finanzierung und Bankbeziehungen.
Steuerung

Entsteht

Heute
Bestätigen
Mit riskport Team
Prüfen und entscheiden
Analyse, Optionen und Verhandlungsziele liegen vor dem Termin vor. Der Makler wird daran gemessen, welche Optimierung er erreicht — statt das Programm unverändert fortzuschreiben.
Kosten

Sinken

Heute
227.500 €
Mit riskport Team
192.000 €
Kein zusätzliches Budget, keine zusätzliche Stelle. 35.500 € weniger als vorher — finanziert aus der Maklervergütung selbst.
Das Ergebnis

Randthema bleiben, ohne Randthema zu sein.

Versicherung belastet das Treasury nicht mehr und ist trotzdem jederzeit auskunftsfähig. Verändert hat sich nicht die Zuständigkeit, sondern die Richtung: Das Unternehmen gibt vor, woran gearbeitet wird, statt entgegenzunehmen, was vorgelegt wird.

  • Keine Erneuerungsspitzen zulasten der Hauptaufgabe
  • Fragen aus den Gesellschaften enden nicht mehr im Treasury
  • Daten im Unternehmen, auf Knopfdruck abrufbar
  • Der Makler erhält einen Auftrag statt einer Anfrage
  • Optimierung wird eingefordert und nachgewiesen
  • Vergütung vollständig sichtbar und der Leistung gegenübergestellt

Lassen Sie uns darüber sprechen.

Wie viel Kapazität das Thema im Treasury tatsächlich bindet, welche Leistung der Maklervergütung gegenübersteht und welcher Teil davon auf eine Rolle übergehen kann. Ohne Verpflichtung — und wenn riskport nicht passt, sagen wir Ihnen das.